От изпращане по имейл до настройка на срещи до създаване на задачи, почти всичко, което правите в Microsoft Outlook 2007, се извършва във форма. Въпреки че може да сте доволни от това как формулярите на Outlook вече са настроени, може би ще бъдете по-щастливи да ги подобрите, като добавите някои неща или премахнете някои. Вашето предпочитание без съмнение ще се ръководи от това как вашата компания използва формулярите. Така че ако промяната на някои от свойствата или преместването на някои неща наоколо подобрява работния процес, така да бъде. Спокойно, Outlook не възприема универсален подход. Позволява ви да проектирате формуляри според вашите нужди. Тази вградена функция за персонализиране не изисква никакви допълнителни разходи или техническа поддръжка.
1
Отворете Outlook 2007, след това щракнете върху „Инструменти“, „Формуляри“, след това „Проектиране на формуляр“, за да отворите диалоговия прозорец „Дизайн на формуляр“.
2
Изберете формуляр, който искате да проектирате, от предварително избраното меню „Библиотека на стандартни формуляри“. Тези, маркирани като „скрити“, са извън границите; те не могат да бъдат редактирани. Библиотеката за лични формуляри в менюто съдържа формулярите, които вече сте създали, така че след като проектирате формуляр, там ще бъде той.
3
Изберете „Контакт“, след което щракнете върху „Отваряне“, за да отворите диалоговия прозорец „Без заглавие - контакт (дизайн)“. Единствената причина за избор на „Контакт“ е за демонстрационни цели. Вероятно първо ще бъде формата, която най-много бихте искали да промените, защото това е толкова пълен запис на ключови данни. Разбира се, можете да промените всяка форма, която ви харесва.
4
Щракнете върху бутона Microsoft Office, след това върху „Запазване като“. Изберете място за запазване под „Запазване в“. Придвижете се до областта „Име на файл“ и въведете ново име за формуляра.
5
Плъзнете поле от плаващото поле „Избор на поле“ във вашия новозаписан формуляр и го пуснете на желаното място във формуляра. Въпреки че предварително избраната опция „Често използвани полета“ може да съдържа точно това, което търсите, изберете от различни менюта, като щракнете върху стрелката надолу и направите избор. Копирайте едно и също поле няколко пъти, като щракнете с десния бутон върху него и изберете „Копиране“ и след това „Поставяне“.
6
Плъзнете всяко съществуващо поле във формуляра и го пуснете, където искате. Можете също да плъзнете и пуснете някоя от иконите, например, иконата на телефон и някой от бутоните. За да премахнете съществуващо поле, изберете го и след това щракнете върху „Изтриване“.
7
Щракнете с десния бутон върху което и да е поле, изберете “Properties”, след това щракнете върху раздела “Display”. Щракнете върху бутона „Шрифт“, за да промените шрифта, стила на шрифта, цвета, размера и други свойства. Изберете между опциите в падащите менюта „Цвят на преден план“ и „Цвят на фона“, за да персонализирате допълнително полетата си.
8
Щракнете върху раздел на страница (с етикет P.2 до P.6), за да добавите нова страница, ако желаете - след това щракнете върху „Страница“ в групата „Дизайн“. Изберете „Показване на тази страница“. Скобите около номера на страницата ще бъдат премахнати, което означава, че страницата е добавена. Щракнете отново върху „Страница“, но този път изберете „Преименуване на тази страница“, за да й дадете ново име. Щракнете върху „Избор на поле“ в групата „Инструменти“, за да започнете да избирате полета за попълване на новата страница.
9
Щракнете върху бутона Microsoft Office, след това върху „Запазване“.
10
Кликнете върху „Публикуване“ в групата „Формуляр“, след което изберете „Публикуване на формуляр като“.
11
Изберете „Папки на Outlook“ от падащото поле „Погледни“. Придвижете се до разделите „Показвано име“ и „Име на формуляр“ и попълнете тези.
12
Щракнете върху бутона Microsoft Office, след това върху „Затвори“.
