Физическите активи, притежавани от вашата компания, плюс парите, които имате в банката, са посочени като пари или парични еквиваленти във вашата счетоводна книга. Активите в тази категория включват онези артикули, които бихте могли да продадете, без да понесете значителна загуба. Когато правите депозит, средствата обикновено се влагат в бизнес сметката, която имате в банката. Банката записва депозита като кредит по вашата сметка. Във вашата търговска книга сумата се записва като пари в брой.
Книги
Физическите активи във вашата сметка в парични еквиваленти могат да включват дребни пари, салдото по вашата разплащателна сметка, спестовни и сметки на паричния пазар и ликвидни краткосрочни инвестиции. Сметката за парични еквиваленти включва и чекове, получени от клиенти, които все още не са депозирани. Преди да депозирате чекове от клиенти, те се отчитат във вашата книга като непечелени приходи.
Баланс
Приходите се записват във вашия отчет за доходите, докато правите депозитите. Когато дойде време за балансиране на вашата книга, парите, които сте спечелили като приходи, се компенсират от кредитите, които отчитате под вашите клиентски сметки. Например, когато получите чек на клиента, той се записва като неработен доход във вашия отчет за доходите. След като депозирате чека в банката, приходите ви се увеличават с $ 1000 като дебит във вашия седмичен отчет за доходите. Когато балансирате книгите в края на месеца, 1000 щ.д. се отчитат като платени и се отбелязват като кредит срещу сметката на клиента. Дебитираните 1000 щатски долара балансират кредитираните 1000 долара, които сте депозирали като приходи.
Категории
Във вашите процедури за отчитане на активи можете да печелите приходи от различни източници, които трябва да бъдат категоризирани поотделно, така че да можете да определите къде се намира печалбата на вашата компания. Повечето от приходите ви трябва да идват от приходи от продажби и услуги. Други потоци от приходи могат да произтичат от лихви и наеми. Вашите приходи също включват намаляване на вашите задължения; обикновено заеми, които сте взели за бизнеса и дълг на неизплатен доставчик. Приходите се увеличават, когато получавате плащания и когато извършвате плащания срещу непогасения си дълг. Средствата се записват във вашия отчет за доходите, когато получавате чекове или извършвате плащания. Те се записват като приходи, когато са обработени от банката.
Процес
От гледна точка на счетоводството приходите се признават, когато са записани за първи път, но се реализират, когато са спечелени. Например получавате депозит от клиент и го отбелязвате като признат приход във вашите книги. Плащането е паричен актив, когато го депозирате в банката и чекът се изчисти, но всъщност не печелите парите, докато не завършите работата. Въпреки че парите са във вашата банкова сметка, те се компенсират в баланса ви като нереализирани приходи. Последната стъпка в счетоводния процес настъпва, когато завършите работата или доставите стоките на клиента и запишете спечеленото плащане във вашата книга.
