Да знаете какво имате, помага, когато се опитвате да разберете от какво имате нужда. В случая говорим за инвентар. Проследяването на инвентара е една от онези задачи, които собствениците на бизнеса обикновено искат да избягват, защото въпреки че е необходимо, това е досадно и не е много забавно. Ако търсите начини да направите инвентаризацията възможно най-безболезнена, изберете метод, който не ви притеснява твърде много.
Това може да варира от човек на човек, но със сигурност ще има метод, който няма да ви накара да се развихрите напълно всеки път, когато трябва да се направи инвентаризация.
Вземете бележник
Ако искате да запазите инвентара по старомодния начин (а много малки бутици и магазини предпочитат този метод), вземете тетрадка и химикал и направете списък на целия си инвентар. Можете да разделите списъка на типове артикули, след което да разбиете този раздел още повече. Например, ако имате 10 поли и три са червени, две са черни, две са лилави пейсли и три са тъмносини, списъкът ви с инвентар ще изглежда по следния начин: Поли - 10: Червен - 3, Черен - 2, Лилав Пейсли - 2, тъмносиньо - 3.
Списъкът ви може да бъде толкова подробен или общ, колкото искате. Колкото по-конкретни сте обаче, толкова по-точен ще бъде вашият инвентарен списък. Да знаете, че имате 10 поли е добре, но да знаете, че три от тях са червени е по-добре.
Ще повторите този процес с всички артикули във вашия магазин, докато имате списък с всички предмети, които носите, и текущия номер, който имате на склад. Не забравяйте да включите артикулите, които в момента не са на склад. Само в случай че забравите елементи, оставете малко интервали между разделите на артикулите, за да можете да ги добавите по-късно. Това също е добра практика, така че когато добавяте нови елементи към инвентара си, не е нужно да пренаписвате целия си списък с инвентар.
Направете горното, но го хвърлете върху електронна таблица
Използването на горния метод е добре, но системата е подобрена, ако използвате софтуер за електронни таблици, за да следите всичко. Като запазвате списък с цифров инвентар, когато добавяте нови елементи, трябва само да добавите нов ред към електронната таблица, вместо да създавате чисто нов списък с инвентаризации, защото сте изчерпали страниците в бележника. Освен това можете да разпечатате електронната таблица, ако имате нужда от хартиен носител.
Ако съхранявате електронната таблица в Google Docs или чрез Microsoft, можете да получите достъп до списъка си с инвентар в движение. Така че, ако случайно сте в някой от любимите си търговци на едро и те имат неща, които харесвате, можете да се обърнете към списъка си с инвентар и да видите от какво имате нужда.
Вземете телефона си и започнете да щракате
Друга възможност е използването на едно от многото приложения за инвентар, налични за вашия смартфон, както за Android, така и за iPhone. Инсталирате приложението на телефона си, след което правите снимки на вашите елементи. Можете да добавяте бележки за артикулите и да включвате количеството на всеки артикул, който имате. Информацията се съхранява в база данни или в облака, или на друго място по ваш избор.
Има повече от един начин да следите инвентара си, дори ако не искате да отидете във високите технологии. Изберете метод, който отговаря на вашия бизнес и вашите лични предпочитания. Имайте предвид, че винаги можете да развивате метода си с развитието на вашия бизнес, ако имате нужда или решите.
Неща, от които ще имате нужда
Електронни маркери
Сензори
Сканируеми баркодове
