Функционалните и базирани на дейности системи за управление са счетоводни методи, използвани за разпределяне на разходите за производство на продукти, стоки и услуги. Функционалният метод е по-традиционен и се използва от много години. Базираният на дейности метод е по-нов, но набира популярност, особено за компании, които имат по-кратък жизнен цикъл на продукта и повишени изисквания за контрол на качеството. Помислете как всяка система може да бъде от полза за вашия малък бизнес.
Разлики
Основната разлика между управлението, основано на дейности и функционалното управление, е, че двете системи разпределят разходите за различни звена. Базираното на дейности управление се фокусира върху процесите и дейностите на бизнеса, като например закупуване и получаване. Функционалното управление се фокусира върху функциите на компанията и групира системи за разпределение по отдели, като продажби, администрация и маркетинг.
Прилики
Както функционалните, така и базираните на дейности системи придават разходи на две измерения, наричани хоризонтални и вертикални измерения. Вертикалното измерение анализира разходите, свързани с клиентите и продуктите, а хоризонталното измерение анализира оперативната ефективност и контрола на разходите.
Преглед на разходите
Преглед на разходите е процесът на разпределяне на разходите за единици във вашия бизнес, за да се определи колко струва производството на всяка стока или единица услуга. При управлението, основано на функционалността, изгледът на разходите включва разпределяне на разходите първо към функционалните отдели на компанията, след това към продуктите или услугите, произведени от всеки отдел. Продуктовите разходи могат да включват преки часове на труд, преки материални разходи и преки разходи за машини или оборудване. Прегледът на разходите при управление, основано на дейности, включва разпределяне на разходите първо към дейности, а след това към продукти. Има повече разпределения в управлението, основано на дейности, тъй като се разпределят и дейности, които не непременно произвеждат завършен продукт, като например разходите за преместване на готови единици от една част на сградата в друга.
Оперативна ефективност
Оперативната ефективност е процес на оценка на резултатите от резултатите от разглеждането на разходите и прилагане на данните към планиране, бюджет и производствени цели. При функционално базираното управление контрол на разходите се възлага на отделите, а ръководителите на всеки отдел са отговорни за контрола на разходите на отдела, за да отговарят на бюджетните и производствените изисквания. Това позволява да се проследяват отговорностите за ефективност от едно лице и насърчава засилената организация и комуникация по въпроси, свързани с оперативната ефективност. При управлението, основано на дейности, е много по-трудно да се възложат отговорности за оперативна ефективност на един човек поради експанзивния процес на разглеждане на разходите.
