Когато отпускате бизнес кредит, рискувате някои от клиентите ви да не плащат сметките си. В този случай можете да решите, че дългът не си струва времето и неприятностите, които биха били необходими, за да се опитате да го съберете. Службата за вътрешни приходи ви позволява да отпишете несъбираемите си бележки, получени, ако те са резултат от вашия бизнес или търговски операции. Приспадането на лоши дългове от вашата данъчна декларация за бизнеса намалява брутния ви доход - и просто може да намали данъците ви.
Метод на счетоводно начисляване
Ако искате да отпишете вашите несъбираеми вземания, трябва да използвате метода на начисляване на текущо начисляване. Съгласно разпоредбите на IRS доходът от транзакцията трябва да бъде признат, преди да можете да отпишете несъбираема сума. Съгласно метода на начисляване, вие признавате доход, когато клиент използва кредитната си линия за закупуване на вашите стоки или услуги. Например, ако продавате строителни материали на изпълнители, вие признавате доходите в момента на продажбата, а не когато получавате плащане. Тъй като касовото счетоводство признава доходите, когато получавате плащане, този метод не отговаря на изискванията за признаване на доходите на IRS.
Разумно усилие за събиране
Вземането на банкнота се превръща в лош дълг, когато вече няма шанс да се събере дължимата сума. Въпреки това IRS изисква да направите разумен опит да съберете дълга, за да докажете, че той е безполезен. Ако длъжникът подаде молба за несъстоятелност или можете да докажете, че не сте могли да съберете съдебно решение, IRS ще приеме това като доказателство за опита ви за събиране. Ако вашият клиент ви върне част от имота, трябва да приспаднете справедливата пазарна стойност от общия дълг на вземането, преди да отпишете остатъка.
Кога да се таксува дългът
Можете да таксувате вземанията си, ако част или целият дълг е несъбираем. Частично безполезен дълг се начислява в края на данъчната година или в края на следващата данъчна година. IRS изисква да вземете сумата от книгите си, когато я приспадате от данъчната си декларация. Напълно безполезен дълг се начислява в края на данъчната година, когато е станала несъбираема. Ако не сте взели своевременно приспадането, можете да подадете иск за кредит или възстановяване в рамките на срока на IRS.
Възстановяване на лош дълг
Ако вашият клиент подаде несъстоятелност или ликвидира бизнеса си, може да получите частично или пълно плащане на непогасения дълг. Съгласно разпоредбите на IRS, трябва да подадете изменена декларация за данък върху дохода, за да декларирате дохода и да платите произтичащите данъци. Сумата, която отчитате при променената си декларация, е ограничена до сумата на плащането, която сте получили.
