Компаниите създават и поддържат данни на своите компютри за почти всеки аспект на управлението на бизнес. Следователно собствениците на малкия бизнес трябва да гарантират, че редовно се архивират критични данни. Сравнително лесно е да преинсталирате бизнес приложения, когато системата се срине. Замяната на данните, които създавате в тези програми, обаче е почти невъзможно без архивиране. Архивирането и копирането на данни на външен твърд диск или друго устройство винаги е добра идея. Независимо от това, архивирането на данните на вашия твърд диск онлайн предлага допълнителна сигурност и защита.
Защо трябва да използвате облака
Компютрите се провалят, твърдите дискове се сриват и вирусите могат да унищожат цели мрежи. Много малки фирми научават тази жалка истина за трудния начин - след като е станало твърде късно. Локалните резервни копия на твърдия диск осигуряват известна защита срещу загуба на данни, но самите те са обект на много от същите проблеми като системните устройства. Много фирми правят резервни копия на данни на вторични дискове или мрежово свързани хард дискове и това наистина са отлични методи за архивиране. Ако обаче вирусът заобикаля скенерите или по друг начин намери пътя към един твърд диск, може да не мине твърде дълго, преди инфекцията да се разпространи и към резервни устройства. Освен това, ако разчитате само на локални резервни копия и има пожар или друго бедствие в местоположението на вашия бизнес, всички данни на вашия твърд диск - включително резервни копия - вероятно ще бъдат загубени. Следователно запазването на резервни данни на облачен сървър онлайн гарантира, че важните данни са винаги на ваше разположение, дори когато възникне бедствие.
Онлайн услуги за съхранение
Услугите за съхранение в облак изобилстват в интернет в наши дни. Извършете бързо търсене с любимата си търсачка и ще откриете стотици сайтове, които предлагат безплатно и платено онлайн съхранение на данни. Най-общо казано, всички тези услуги работят по същия начин. Повечето изискват да се регистрирате за акаунт и да влезете в уеб акаунт и да използвате браузъра си за качване на файлове от вашия компютър - въпреки че някои услуги предлагат помощни програми, които ви позволяват да качвате директно от вашия компютър, без да посещавате уебсайта на доставчика на хранилище.
Най-голямата разлика между повечето безплатни и платени услуги за онлайн съхранение е количеството място за съхранение, което те предоставят. Безплатните услуги обикновено предлагат относително малки квоти за съхранение от няколкостотин мегабайта или по-малко и обикновено са подходящи само за качване на малък брой важни файлове. Няколко сайта предлагат по-големи разпределения за съхранение на файлове от 2 GB или 5 GB, което може да работи добре за вашия бизнес за съхраняване на голям брой файлове с документи. Ако обаче вашият бизнес използва много файлове с изображения или видео, дори няколко гигабайта пространство може да не са достатъчни. Много услуги за онлайн съхранение обаче предлагат безплатни и платени акаунти и можете да надстроите акаунта си или да добавите място, ако е необходимо, срещу заплащане.
Интегриране на онлайн приложения за архивиране
Някои доставчици на онлайн съхранение предлагат на потребителите начин да качват данни в облачни сървъри, без да използват уеб браузър. Услуги като DropBox, iDrive и Windows Live SkyDrive ви позволяват да изтегляте приложения, които можете да използвате, за да качвате или архивирате данни в онлайн акаунта си за съхранение бързо, без да напускате работния плот. Много от тези приложения могат също така да позволяват наблюдение на определени папки на вашия компютър за файлове, които добавяте или променяте и качвате нови или редактирани файлове автоматично. Инсталирането на тези приложения обикновено е просто и използването им за архивиране на вашите данни изисква само да въведете идентификационните данни на акаунта си и да изберете данни, които искате да качите. Тези приложения често качват данни във вашия акаунт за онлайн съхранение във фонов режим, докато работите, и дори можете да зададете ограничения на честотната лента за качвания, така че да не пречат твърде много на други онлайн дейности. Друга страхотна характеристика на много от приложенията е възможността да щракнете с десния бутон на мишката върху почти всяко име на файл в Windows Explorer и да го качите ръчно в акаунта си за онлайн съхранение.
Архивиране към имейл
Ако имате относително малко количество данни или само няколко файла на твърдия диск, трябва да направите резервно копие, може да помислите просто да си ги изпратите като прикачен файл към имейл. Този метод работи най-добре, ако използвате доставчик на уеб поща като Gmail, Hotmail или Yahoo, който предлага на потребителите голямо количество място за съхранение. Ако си изпратите имейл и прикачите важни файлове към него, вашият доставчик на уеб поща на практика се превръща в хост за онлайн съхранение на вашите важни данни. Ако използвате този метод с програма за имейл клиент POP3 като Outlook или Thunderbird, трябва да се уверите, че сте деактивирали „Изтриване на оригинални съобщения на сървъра“ или друга подобна опция, за да попречите на клиента да изтрие прикачения файл на вашия имейл сървър . Ако някога загубите оригинални файлове на твърдия си диск, можете просто да изтеглите прикачения файл от имейл сървъра и да го запазите на вашия компютър.
