Счетоводството с двойно вписване с използване на главна книга за записване на дебити и кредити е предпочитаният метод за отчитане на печалби и загуби. Малкият бизнес може да избягва счетоводното отчитане на ad hoc метод, който не е наистина представителен за печалбите на компанията. Методът за изложение на делата използва транзакциите на бизнеса от началния и крайния период за изчисляване на печалбата и загубата, когато методът на двойно вписване е недостъпен.
Метод за изложение на делата
Методът за изложение на делата прилича на баланса на вашата компания, тъй като показва нетната стойност на компанията в даден момент. Методът за изложение на делата сравнява транзакциите в началния период с транзакциите в крайния период за изчисляване на печалбата и загубата. Ако активите надвишават пасивите, това представлява положителна капиталова позиция за компанията, която е печалба. Настъпила е загуба, ако пасивите надхвърлят активите при сравняване на началните и крайните дела на бизнеса.
Капиталови вливания и тегления
Ново вливане на капитал изхвърля изчисляването на печалбата и загубата, използвайки метода на изявлението на делата. В такъв случай извадете капиталовата инжекция от активите на компанията, за да получите точен показател за печалбите на компанията. По същия начин чертежите от капитал изкривяват печалбата и загубата по метода на декларацията. Добавете обратно сумата за изтегляне на капитал за точно отчитане на печалбата или загубата на компанията. Следователно, формулата за определяне на печалби и загуби по метода на декларацията за делата е капитал в края на периода плюс тегления минус нови капиталови вноски минус начален капитал.
Пример
В началото на годината една компания има баланс на началния капитал от 12 000 долара. Капиталът на компанията се увеличи до 26 000 долара в края на годината. През годината компанията получи вливане на капитал от $ 9000 и собственикът изтегли $ 4000 за лични разходи. Тъй като собственикът изтегли капитал от компанията, добавете тази сума обратно към крайния капиталов баланс от $ 26 000, довеждайки крайния капитал до $ 30 000 ($ 26 000 плюс $ 4000). Тъй като компанията е получила външен капитал от $ 9 000, извадете това от общия капитал от $ 30 000, като общия капитал достигнете до $ 21 000 ($ 30 000 минус $ 9 000). Извадете началния капитал от $ 12 000 от $ 21 000; компанията е спечелила печалба от $ 9000 за годината.
Предимства
Ключовото предимство на метода за изложение на делата е неговата простота. Установяването на печалбата и загубата е лесно и не е нужно да разбирате принципите на счетоводството, за да поддържате сметките си. Освен това методът за изложение на делата е по-евтин за прилагане от системата за двойно счетоводство.
Недостатък
Най-големият недостатък на използването на метода за изложение на делата е липсата на точност на печалбите и загубите. Това е така, защото липсва подробна информация за бизнес разходите. В допълнение, за разлика от системата за двойно вписване, методът за изложение на делата не използва пробен баланс, който е счетоводна система, която използва дебити и кредити за балансиране на всички книги. Пробният баланс гарантира, че вписванията по счетоводната система на компанията са верни.
