Собствениците на малък бизнес знаят, че оборудването се износва. Всичко, от телефони до кафе машина за почивка, в крайна сметка се нуждае от подмяна. Даряването на използваемо оборудване може да означава спестяване на данъци - ако го направите правилно. IRS ви позволява да приспадате дарения за организации с нестопанска цел. Изисква се разписка, но IRS не предоставя стандартен формуляр. Вместо това благотворителната организация и дарителят трябва да попълнят документите. За да направите това, трябва да знаете какво се изисква.
Изисквания за получаване
Благотворителната организация, на която дарявате, трябва да предостави разписка с нейното име, адрес, телефонен номер и датата, за предпочитане на бланките. Трябва да попълните вашето име, адрес, описание на стоките и тяхната стойност. Ако благотворителната организация ви даде нещо в замяна, тя трябва да предостави описание и стойност. Религиозните организации трябва да отбележат, че са предоставени „нематериални религиозни придобивки“, но нямат парична стойност, ако случаят е такъв.
Квалифицирана благотворителна организация
За да вземе приспадане, организацията с нестопанска цел трябва да бъде „квалифицирана благотворителна организация от IRS“. Това обикновено са освободени от данъци религиозни, научни или образователни организации. Ветеранските групи, организациите за правата на животните и дори правителствата отговарят на условията, докато дарените пари отиват за благотворителни цели.
Видове дарения
За да приспадне стойността на дарението, IRS изисква имотът да е в „добро състояние." Електрониката, уредите и мебелите са популярни дарения. Поради уникалния характер на изкуството, бижутата и антиките, IRS изисква писмена оценка, освен ако артикулът не е на стойност по-малка от 5000 $. Оценката трябва да придружава вашата данъчна декларация. Не е необходима разписка за дарения в брой, ако поддържате банковите си записи, като анулиран чек.
Суми на приспадане
Малък бизнес може да приспадне справедливата пазарна стойност на имота в деня на дарението. Обикновено това е сумата, която имотът би донесъл при разпродажба на пестелив магазин или двор. Ако вашият артикул е на стойност над 500 щатски долара, трябва да прикачите IRS формуляр 8283 с описание на имота, името и адреса на благотворителната организация и датата на дарението. За дарения над 5000 долара представител на благотворителната организация трябва да подпише формуляр 8283.
Леки и товарни автомобили
Ако дадете автомобил или камион на бизнеса си на стойност над 500 щатски долара на благотворителна организация, трябва да прикачите формуляри 1098-C и 8283 към данъчната си декларация. Формулярът 8283 описание на превозното средство трябва да включва марка, модел, състояние и пробег. Вашето приспадане е ограничено до сумата, за която благотворителната организация продава превозното средство, а не стойността на „синя книга“. Правилата на IRS изискват благотворителната организация да ви предостави продажната цена в рамките на 30 дни след продажбата.
Правило на палеца
За всяко дарение, независимо от стойността, благотворителната организация винаги трябва да предлага касова бележка. Ако не, поискайте такъв. За предмети на стойност от 500 до 5000 долара определете дали оценката може да е полезна. За имот на стойност над 5000 долара вземете касови бележки, оценки и подпис на благотворителен представител. Когато се съмнявате, повече документи е по-добре, отколкото по-малко. Ще се радвате, ако IRS иска да го види (вж. Справка 4).
