Изчакването, докато получите поръчки за планиране на вашето производство, може да доведе до сериозни проблеми, които могат да попречат на способността ви да произвеждате продукти, да натоварите вашите финанси или да загубите клиентите си. Проактивното планиране на производството започва много преди да резервирате продажба и ви помага да намалите стреса, да намалите разходите, да подобрите обслужването на клиентите и да увеличите печалбите.
Извършвайте прогнозиране на търсенето
Първата стъпка в планирането на производството е да прецените вашето търсене. Направете това, като разгледате историята на продажбите и производството си за последната година или две, за да определите дали ще имате върхове и долини през следващата година. Говорете с клиентите, за да обсъдите техните планове за закупуване. Нека вашият мениджър продажби да представи целите си за годината по тримесечие, месец и седмица, в зависимост от обема на вашите продажби и нуждата от точен график на производството.
Анализирайте веригата си на доставка
Прегледайте колко време е необходимо, за да получите материали за направата на вашия продукт, след като ги поръчате, колко време е необходимо за производството на артикули, капацитета ви за съхранение и времето, необходимо за изпращането на продукта. Това ще помогне за предотвратяване на тесни места, които ще възникнат, ако една от връзките във вашата верига за доставки създава проблеми. Например, ако прецените, че трябва да направите предварително продукт преди сезонно бързане, трябва да сте сигурни, че разполагате със складовото пространство и способността бързо да изпратите продукта, за да освободите място за нов инвентар.
Планирайте първата си чернова
Въз основа на вашите прогнози за търсенето, създайте първия проект на вашия производствен график. Потърсете потенциални затруднения, периоди на бързина или бавни периоди, които можете да изравните. Например, ако един клиент направи своята поръчка за цялата година наведнъж, договорете доставката на поръчките на тази компания два до четири пъти годишно на частични пратки. Това намалява необходимостта ви да използвате производствения си капацитет едновременно за тази голяма поръчка, използвайте складово пространство, за да го задържите и подчертайте капацитета си за доставка, за да получите поръчките. Може да се наложи да разрешите на клиента да плати за частични пратки по-късно през годината или да предложи отстъпка, ако клиентът предплати и приеме запасите по-рано.
Прегледайте нуждите си от труд
Използвайки първия проект на производствения си график, оценете вашите нужди от работна ръка. Потърсете начини да намалите използването на извънреден труд или по-скъпи служители на договор, като се опитате да премахнете натоварените периоди. Например, ако клиентът, който поръча целия си продукт веднъж годишно, няма да поеме доставката по-рано, все пак можете да изготвите предварително поръчката на компанията, за да избегнете трудови проблеми, като съхранявате продукта във вашия склад, докато не бъде поръчан.
Оценете своя паричен поток
Работейки с вашите търговски и счетоводни отдели, анализирайте паричния си поток. Това ще ви помогне да определите дали можете да носите инвентар, който сте направили предварително, за да избегнете скокове в производството. В някои случаи може да се наложи да използвате по-скъп труд по-късно, вместо да произвеждате допълнителни инвентаризации сега, тъй като нямате налични пари или кредит за закупуване на доставките за изграждане на този инвентар. Използвайки първия си проект на производствен график, може да успеете да уредите повече кредит или да спестите повече пари преди пиковите часове на производство.
Създайте своя окончателен план
След като разберете нуждите си от доставка на продукти, опциите за предварително производство, състоянието на паричния поток и нуждите от работна ръка, създайте своя окончателен производствен график. Обърнете внимание на всеки аспект от логистиката и веригата за доставки, като започнете с подписани договори, поръчки за материали, работен график, производство, съхранение, доставка и фактуриране.
