Хартата на проекта документира споразумението от лидерите на малък бизнес за задоволяване на конкретна бизнес нужда чрез установяване на структурата на проекта и разпределяне на необходимите бизнес ресурси за постигане на конкретни бизнес цели. Хартата служи като средство за налагане на задължение на ръководството на даден проект да използва ресурсите на проекта за постигане на договорените цели. Хартата също така задължава ръководството на малкия бизнес да предостави специфични ресурси за проекта за определен период от време.
Ползи от Хартата на проекта
Хартата на проекта идентифицира проекта и неговия ръководител на проекта и е средство, използвано за събиране на оторизиращите подписи на ключови участници и поддръжници на проекта. Хартата включва специфични елементи, които служат за уведомяване за необходимостта от проекта и бизнес целите, които проектът ще постигне. Хартата също така упълномощава бюджета и другите ресурси, определени за проекта, и времевата рамка, през която ресурсите са на разположение на проекта. Такива елементи на хартата на проекта отменят необходимостта да се разчита на подразбиращи се споразумения, за да се определят работните или икономическите отношения между екипа по проекта и ръководството на компанията. В резултат на това е по-вероятно екипът да остане продуктивен през целия живот на проекта. В допълнение, хартата избягва възможни неясноти, които могат да допринесат за „пълзене на обхвата на проекта“ и по този начин допринася за по-хармонични и взаимно изгодни отношения между ръководството на малкия бизнес и екипите за управление на проекти.
Определение на проекта
Хартата на проекта определя бизнес нуждите, които даден проект отговаря. Например, дефиниция на проект за проект за разработване на система ще опише защо крайният потребител може да се нуждае от приложението, защо ръководството на компанията иска приложението да бъде разработено и как приложението може да функционира. Лидерството дефинира проекта отчасти въз основа на декларацията за работа и бизнес казуса.
Цели на проекта
Конкретните, постижими и измерими цели на проекта отразяват очакванията на заинтересованите страни по отношение на това как проектът ще отговори на определена бизнес нужда. Целите са продуктите или процесите, които персоналът на проекта ще разработи по време на проекта. Например, цел за развитие на системата може да бъде разработването на приложение за задължения. Други цели могат да бъдат създаването на учебни материали или инсталационни материали, които подпомагат изпълнението на приложението. В края на проекта ръководството оценява доставения продукт или процес в светлината на целите на проекта.
Обхват на проекта
Обхватът на проекта посочва работата, която ще бъде извършена и няма да бъде извършена от персонала на проекта. Всеки продукт или процес, който трябва да бъде завършен до края на проекта - целите на проекта - е описан от гледна точка на работата, необходима за постигане на целта. Също така се посочват критериите за успех на продукта или процеса, които са изискванията на проекта, посочени от спонсора на проекта. Обхватът на проекта също се отнася до елементи, които ще повлияят на вероятното постигане на целите на проекта. Посочени са например предположения, които оказват влияние върху планирането на проекта и ограничения, които влияят върху планирането или изпълнението на проекта. Освен това са обобщени рисковете, които могат да имат положителен или отрицателен ефект върху продукта, бюджета или графика. Обхватът също така описва бюджета и другите ресурси, които ръководството предоставя на екипа по проекта, който изпълнява проектната работа. Включена е и времевата рамка, през която екипът изпълнява проектната работа.
График на проекта
Обобщен график е включен в хартата на проекта, който посочва началната и крайната дата на самия проект и всички основни дейности по проекта. Хартата на проекта също включва график за крайъгълен камък. Важните решения, които трябва да бъдат взети, и ключовите проектни продукти или процеси, които трябва да бъдат завършени в различен момент от времето, са включени в графика на крайъгълен камък. Ръководителят на проекта разчита на графика на крайните етапи, за да идентифицира рискове и да разреши проблеми, които иначе биха могли да повлияят отрицателно на постигането на етапите, резултата от проекта или графика на проекта.
