Използвайки функцията за външна връзка за данни в Excel, можете да получавате информация от външни източници, като Access и SQL Server. Данните остават съхранени в оригиналния си източник, но връзката за данни ви позволява да използвате информацията в електронната си таблица. Един от начините за осъществяване на връзки е да използвате съветника за заявки, който ще ви преведе през процеса на свързване. Можете дори да изпълнявате множество заявки, за да се свържете с няколко източника и да създадете персонализиран работен лист с цялата необходима информация.
1
Стартирайте Excel и отворете нова или съществуваща електронна таблица. Отидете в раздела „Данни“ и кликнете върху „От други източници“ в групата „Вземете външни данни“. Изберете "От заявка на Microsoft" от падащия списък.
2
Изберете типа източник на данни, с който искате да се свържете, и кликнете върху „OK“. Придвижете се до местоположението на източника в списъка „Директории“. Кликнете върху файла или базата данни, към които искате да се свържете, и щракнете върху „OK“.
3
Щракнете върху името на таблицата или колоната, от която искате да извлечете данни, и след това щракнете върху бутона "Добавяне", който прилича на стрелка, насочена вдясно, за да го добавите към колоните в списъка с вашите заявки. Щракнете върху „Напред“. Изберете колона, по която да филтрирате данните, ако желаете, и щракнете отново върху „Напред“.
4
Изберете една до три опции, по които искате да се сортират данните, и щракнете върху „Напред“. Изберете „Връщане на данните в Microsoft Excel“ и щракнете върху „Finish“. Изберете типа таблица, която искате да създадете, и къде искате да я поставите. Щракнете върху „OK“, за да добавите данните в електронната таблица.
5
Повторете процедурата, за да извършите допълнителни заявки и да се свържете с други източници на данни. Запазете промените в електронната си таблица, преди да затворите Excel, като натиснете "Ctrl-S" или щракнете върху бутона "Запазване" в лентата с инструменти за бърз достъп.
