ERP или софтуерът за корпоративно планиране на ресурси позволява на малкия бизнес да замени различните информационни системи и бази данни на отделите с програми, които работят заедно и използват една база данни. ERP софтуерът е достъпен за ключови бизнес функции като обработка на поръчки, контрол на производството и финанси. Използвайки обща технологична платформа и база данни в цялата компания, малкият бизнес може да интегрира отделните дейности и да постигне редица ползи от разходите, оперативността и производителността. Внедряването на ERP система изисква внимателно планиране за постигане на целевите ползи и минимизиране на риска от провал на проекта.
Споделена информация
Ключово предимство на ERP софтуера е, че предоставя на различните отдели на вашата компания една и съща моментна снимка на важна бизнес информация. В много малки компании отделите имат свои собствени информационни системи, създаващи информационни силози, до които други отдели нямат достъп или споделят. Когато една поръчка напредва през компанията, например, отдели като обработка на поръчки, контрол на производството и изпращане трябва да въвеждат отново данни и да търсят информация за нивата на запасите, сроковете за изпълнение и изискванията на клиентите. С ERP системата всички съответни данни са на разположение на тези отдели, като елиминират необходимостта от повторно въвеждане на данни, намаляват риска от грешки, подобряват производителността и ускоряват времето за изпълнение на поръчките.
Вземане на решение
Наличието на последователни данни подобрява скоростта и качеството на вземане на решения. Вашият мениджърски екип може да идентифицира всички потенциални тесни места в производството, които могат да повлияят на сроковете на доставка или да повлияят на нивата на производителност. Финансовите контролери получават незабавна, актуална картина на поръчките, незавършената работа и нивата на запасите, за да подобрят финансовото планиране. Персоналът за планиране на производството може ефективно да управлява запасите в съответствие с поръчките и графиците за доставка. Персоналът по човешки ресурси може да идентифицира необходимостта от набиране или преназначаване в съответствие с променящите се бизнес нужди. Висшите мениджъри имат цялостна картина на операциите, за да могат да вземат ефективни решения относно инвестициите и разпределението на ресурсите и да реагират бързо на променящите се бизнес възможности.
Трансформация
Внедряването на ERP система може да ви помогне да трансформирате различни аспекти на вашия бизнес и да се справите с предизвикателствата на растежа. Чрез намаляване на дублирането в администрацията, рационализиране на процеси като обработка на поръчки и планиране на производството, ERP системите освобождават персонала да се концентрира върху по-важни задачи и да се справя ефективно с нарастващите обеми на бизнеса. Оборудвайки служителите с мощни бизнес инструменти, ERP системите дават възможност на вашия екип да направи по-голям принос за ефективността и рентабилността.
Рискове
ERP системите предлагат на малкия бизнес много важни предимства. Прилагането на ERP система обаче носи значителен риск. Разполагането в цялата компания представлява основна инвестиция във време, усилия и капитал. Цената на цялостната ERP система може да е извън възможностите на развиващия се бизнес. Въпреки че можете да внедрите отделни модули за различни отдели, тъй като са налични средства, няма да се възползвате от всички предимства на цялата компания за известно време. Разполагането също може да доведе до смущения, тъй като служителите преминават през процес на обучение, за да се адаптират към новата система.
Лидерство
За да постигнете баланс между рисковете и ползите от ERP системата, трябва да определите приоритети, да промените отгоре и да разпределите ресурси за обучение и управление на проекти. Потърсете съвет от консултант с опит в ERP в малкия бизнес, за да изберете правилната система за вашата компания и да управлявате ефективно промяната.
