За много компании запасите могат да бъдат един от най-големите активи в баланса. По тази причина оценката на материалните запаси е от решаващо значение за счетоводството. За данъчни цели оценката на материалните запаси влияе пряко върху облагаемия доход. Правилното отчитане на повредени стоки влияе както върху себестойността на продадените стоки, така и върху доходите. Използват се различни методи в зависимост от това дали щетите са настъпили по време или след производството.
Повреди по време на производството: Няма завършен продукт
Стандартното правило за оценка на материалните запаси е по-ниската от себестойността или пазарната стойност. Ако производственият процес е нарушен и доведе до по-малка партида от готови стоки, получените запаси се оценяват по себестойност, но приходите ви при продажбата на неповредените продукти ще бъдат по-ниски, което ви позволява да възстановите загубата.
Например, вашата фабрика започва производство на нов артикул, като очаква да произвежда 1000 пластмасови джаджи на месец. Първата партида от 200 джаджи обаче се стопи и не може да се продава. Цената на суровините и производството беше $1,000, но крайният списък беше само 800 джаджи, а не 1000 джаджи. Пазарната стойност е $5 на джаджа. По този начин стойността на 800 джаджи в края на месеца е $1,000 при правилото за по-ниска себестойност или пазарна стойност.
Ако продажната цена на джаджи е $5, вашият доход след продажба на месечната продукция от 800 джаджи е $4,000. Печалбата е $3,000 ($4,000 продажби - $1,000 цена). Това е по-ниско, отколкото ако сте създали и продали очакваните 1000 джаджи, които биха произвели $5,000 в доход, в резултат на печалба от $4,000 ($ 5000 продажби - $ 1000 разходи). Вие сте поели загубата от повредени джаджи чрез намаляване на доходите. По данъчно време плащате данък върху по-ниските печалби, което помага да се компенсира загубата.
Повреди по време на производството: Нередовен продукт
Ако грешките по време на производството водят до продукти, които трябва да се продават с отстъпка, все пак оценявате материалните запаси на по-ниската цена или на пазара, дори ако пазарната цена на нередовните артикули е по-малка от производствената цена. Тази по-ниска стойност се нарича още нетна реализуема стойност, съобщава Корпоративен финансов институт. Когато продавате артикулите, пак ще имате приходи и печалбата ви ще зависи от действителните разходи за производство на готовата стока. Може да понесете загуба, ако не можете да продадете всички стоки или продадете под себестойността.
Например вашата фабрика произвежда плетени пуловери със сини и бели ивици. Неизправност е причинила неравномерното разпределение на ивиците и редовните ви клиенти няма да приемат стоката. Разходите за производство на един пуловер са $5, а пазарната стойност на перфектните стоки е $10, но нередовните пуловери си заслужават само $4. Ако има 1000 неправилни пуловери, стойността на инвентара е $4,000, което е по-ниската цена ($5,000) или пазар ($4,000.).
Вие също ще отчетете загуба на $1,000 относно продажбата на нередовни стоки. Ако не можете напълно да продадете нередовните артикули, може да се наложи да бракувате или унищожите партидата. Можете да отпишете допълнителна сума за разходите за премахване или унищожаване.
Пример за загуба на запаси: Загуба на случайност
Повредените в склада стоки са често срещано явление както за производителите, така и за търговците на дребно. Ако щетите са резултат от неочаквано събитие, което не е нормално за вашия бизнес - като буря, земетресение, пожар или вандализъм - щетите се считат за загуба на жертва.
Службата за вътрешни приходи допуска два различни метода за отчитане на загуба на материални запаси при тези обстоятелства. Използвайте формуляр 4684, за да претендирате за загуба на жертва. Част Б е за бизнес загуби. Можете да изберете да премахнете повредените предмети от инвентара, без да коригирате цената на продадените стоки; единичните разходи нарастват, но намаляването на дохода балансира по-високите разходи.
Вторият вариант е да отчетете загубата отделно. При този метод коригирате повредените стоки както от себестойността на продадените стоки, така и от инвентара. След това ще предявите отделен иск срещу цената на стоките.
Възстановяване на застраховка за загуба на злополука
Който и метод да изберете, за да отчетете загуба на произшествие, трябва да намалите размера на претендираната или коригирана загуба от всяко получено застрахователно плащане. Корекцията ще бъде взета предвид себестойността на продадените стоки, когато премахнете повредените стоки от инвентара. В случай на отделно коригиране на загубата, извадете възстановяването на застраховката от сумата на загубата, която претендирате.
Например, ако наводнение повреди стоки, които струват $10,000 за да произведете или придобиете и сте избрали първата опция, ще намалите инвентара за повредените предмети. Покрити застраховки $5,000 на загубата, така че трябва да намалите себестойността на стоките, продавани от $5,000, за да се отчете възстановяването. Като се има предвид същото събитие, ако решите да предявите отделен иск за загуба, извадете $10,000 от себестойността на продадените стоки, отстрани повредените предмети от инвентара и претендира само a $5,000 загуба.
