Ролята на комитет за планиране на офис се определя от размера и културата на офиса. Комитетът може да се заеме със сериозен бизнес като логистика и пространствен дизайн, или основната му роля може да бъде просто да планира тържества и събития. След като се събере и организира комитет, е наред да се съберат идеи за мозъчна атака.
Събития
Координирайте събития, които насърчават участието на персонала и насърчават изграждането на екип. Благотворителните разходки, които събират пари за изследвания, могат да бъдат достоен избор. Малко копаене може дори да открие нещо, което има пряка връзка със служител.
Доброволческите проекти предоставят възможност на офиса да се върне на общността. Приемете квартално училище или читалище и работете с него, за да идентифицирате нужди като почистване, проекти за рисуване или програми за обучение.
Ваканционните периоди предлагат доброволчески възможности. Църквите и обществените организации привличат корпоративни доброволци за редица проекти, включително шофиране на храни и подаръци.
Зелени инициативи
Стартирането на вътрешна зелена инициатива е от полза както за офиса, така и за околната среда. Поставете центрове за рециклиране в офиса за хартия, стъкло и кутии. Проучете използването на рециклирани касети с мастило и тонер. Определете преобразуванията за енергийна ефективност за офиса, включително крушки и разклонители. Провеждане на образователни семинари относно енергоспестяващи методи и насоки. Насрочете одит с експерт по енергийна ефективност.
Комитетът за планиране на офиса може също да извърши ергономичен одит и да разработи план за подмяна или препроектиране на потенциално вредни работни места.
Въпросите за безопасност също могат да попаднат под шапката на комитета за планиране на офиса. Съставете график за противопожарни тренировки, обучение по непредвидени ситуации и други необходими курсове за опресняване.
Тържества
Рождените дни, годишнините от работата и други специални етапи заслужават тържество с колеги. Комбинирайте тържествата в месечно събитие, като например обяд в офиса. Ако няма налични средства, създайте пот късмет.
Насрочете тържества за офис постижения и постижения като поредица от дни, отработени без наранявания или възлагане на нов договор. Приложете програма за награди, като например „Служител на месеца“. Осигурете финансиране за малки признаци за признателност, като карти за подарък или сертификати за ресторант.
Планирайте ден за признателност на служителите с пикник, ден в увеселителен парк или семейно барбекю.
Съвети
Съберете комисия за планиране на офиси с представители от всички отдели. Изберете членове, които проявяват положителна енергия, креативни мислители и които знаят как да разгледат проекта от началото до края.
Одобрението от висшето ръководство е от решаващо значение за успеха на комитета за планиране на офиса, включително финансова подкрепа за провеждане на предложените събития.
Въпреки че може да е невъзможно да се постигне 100 процента участие, комитетът за планиране трябва да се концентрира върху проекти, които ще се харесат на по-голямата част от персонала. Участието никога не трябва да бъде задължително; някои служители могат да имат основателни причини да не присъстват на дадена функция или тържество.
Искайте идеи от служителите. Направете конкурс за предложения и наградете наградите за печелившите идеи.
